Met de komst van BO XI 3.1 lijkt BO erin te zijn geslaagd een volwaardige opvolger te presenteren van BO XI r2. Waar er bij de oude versie nog twijfels waren over het feit dat deze versie een volwaardige opvolger zou zijn van BO 6.5 lijkt BO XI 3.1 te zijn voorzien van extra functionaliteit die een migratie vanuit BO 6.5 absoluut de moeite waard maakt.

Nu zijn er echter al veel organisaties vanuit 5.x of 6.5 overgestapt naar XI r2. De vraag is dan ook of een migratie van XI r2 naar XI 3.1 de moeite waard is en of de kosten van de migratie opwegen tegen de voordelen die versie 3.1 biedt. Hierop kan echter geen eenduidig antwoord worden gegeven, per situatie zal gekeken moeten worden in hoeverre deze stap te rechtvaardigen is.

Allemaal leuk en wel, maar wat winnen we er dan mee?

• De mogelijkheid om Excel bestanden als databron te gebruiken in Web Intelligence. Dit kan echter alleen met Web Intelligence Rich Client op basis van lokaal opgeslagen Excel bestanden. Het schedulen van rapporten die een Excel bestand als bron gebruiken blijft echter alleen nog mogelijk met Desktop Intelligence.
• De nieuwe Life Cycle Manager (LCM) waarmee een OTAP straat kan worden ingericht en versiebeheer mogelijk is. Het geeft nog niet alle functionaliteit die NOAD EQM biedt, maar dit zorgt wel voor een goedwerkende, goedkope en geïntegreerde oplossing.
• Duidelijkere import wizard waarin er meer duidelijkheid wordt gegeven ten aanzien van de verschillende opties.  Ook kan de import wizard vanaf de commandline worden aangestuurd, waardoor het automatisch laten maken van back-ups mogelijk is.
• Verbeterde inrichting van de Central Management Console (CMC). Een vereenvoudiging van rechtenstructuur (onder andere het kunnen toekennen van Pre-defined access levels) en het verbeteren van de look-and-feel zorgen voor een betere beheersbaarheid.
• De Fold en Unfold functionaliteit is beschikbaar in de Webi RichClient.
• Bij het ontwikkelen van nieuwe rapportages of het aanpassen van bestaande rapporten worden deze automatisch opgeslagen in de User Folder, de time-out problematiek van XI r2 is hiermee verholpen.
• Volledig “server”-beheer is mogelijk vanuit de CMC, in plaats van te moeten inloggen op de server voor beheer van de BO-“servers”.
• Meer Audit mogelijkheden voor monitoren gebruik van BO omgeving.
• Nieuwe aggregatie mogelijkheden in universe (delegated measures), dit kan eventuele problemen tav aggregatie (bijvoorbeeld een gemiddelde over een aantal gemiddelden berekenen) voorkomen.
• Een volwaardige oplossing voor scheduling in de CMC, tevens is ook vanuit de CMC inzichtelijk wat er gescheduled is (zoals in Broacast Agent in 6.5)
• Verbeterde ondersteuning omzetten Deski naar Webi.
• Webi Rich Client installatie op de lokale pc vanuit infoview. Dit zorgt voor meer stabiliteit en meer belasting van de desktop in plaats van de server, wat kan resulteert in performance verbetering. De Webi Rich Client kan worden gezien als een combinatie van Deski en Webi, de kans bestaat dat in een nieuwere versie de volledige functionaliteit hiervan beschikbaar zal zijn in de “normale” Webi versie.
• BI widgets zoals dashboard meters, welke BO-content direct op de desktop kunnen tonen.
• De toevoeging van Query as a web service, waarbij BO queries die in het query panel zijn gemaakt  eenvoudig kunnen worden omgezet naar een web service.  Hierdoor kunnen andere applicaties direct gebruik maken van de input vanuit BO.
• De toevoeging van Content Search zorgt voor een uitbereiding van de zoekmogelijkheden.

Ik ben eruit, ik wil XI 3.1, en nu? 

De migratie van XI r2 naar XI 3.1 is een relatief makkelijk traject (de rapporten hoeven niet omgezet te worden maar hoeven alleen te worden overgezet), zeker als er niet wordt gekozen voor het omzetten van Deski naar Webi rapporten. Wel is aan te raden om de autorisatie in de CMC opnieuw op te zetten, juist omdat de rechtenstructuur enorm is verbeterd in XI 3.1, wat wel weer met zich meebrengt dat er een nieuwe installatie moet worden gedaan in plaats van een eenvoudigere upgrade. Daarnaast dient er rekening te worden gehouden met het feit dat XI 3.1 beschikt over een nieuwe calculation engine, dit kan wellicht voor kleine verschillen zorgen, maar de ervaringen tot nu toe leren ons dat de impact hiervan nihil is.

Meer weten?

Zie ook dit artikel van Dennis den Broeder. Mailen kan natuurlijk ook naar:

ikwilmeerweten@controlfreaks.nl .