Ben je het zat om steeds maar weer een “Copy Paste” te doen vanuit verschillende bronnen om tot een Excel rapportage te komen? Dan kan Business Object Live Office een oplossing bieden.
Business Objects Live Office: Wat is het?
Business Objects Live Office biedt de mogelijkheid om web rapporten te integreren in MsOffice apllicaties (Excel, Word, Powerpoint and Mail). Deze web rapporten kunnen aangeroepen en ververst worden vanuit een MsOffice applicatie, zodat altijd de laatste data beschikbaar is.
Hoe werkt het?
Na installatie van Business Objects Live Office is er een extra menu beschikbaar in de Ms Office applicaties. De eerste stap is om via dit menu een bestaand web rapport toe te voegen of zelf een nieuwe query te maken op een universe. Wordt er gekozen voor een bestaand rapport dan kan er uit bedrijfs rapporten gekozen worden waar de gebruiker rechten voor heeft.
Bij het kiezen van een bestaand rapport kan er gekozen worden om een deel van het rapport te integreren in de Msoffice applicatie. Dit deel kan een tabel of een grafiek zijn in een bestaand rapport. Het na een paar klikken beschikbaar hebben van de data is dan ook gelijk het sterkste voordeel van BO Live Office, want de business user heeft de beschikking over de data in zijn “eigen” vertrouwde Msoffice omgeving.
Up to date data
Als het rapport eenmaal geïntegreerd is als Live Office object in bijvoorbeeld Excel dan zijn er een aantal opties om de data up to date te houden. De meest voor de hand liggende opties zijn om het Live Office object handmatig te verversen of automatisch de laatste versie van de scheduler te laten laden bij openen van het Office document. Ook eventuele definitie wijzigingen in het geïntegreerde rapport zullen automatisch doorkomen in de volgende verversing van de data.
Hoe krijg ik het?
BO Live Office is onderdeel van de Business Objects XI product suite. Afhankelijk van het licentie type is het product vrij installeerbaar of moeten er aparte licenties voor aangeschaft worden.
Voordelen van BO Live Office op een rijtje.
- De security van data is geregeld via de Business Objects autorisatie
- Minder foutgevoelig door directe link naar BI rapporten.
- Gebruiksvriendelijk. Business users kunnen er gelijk mee aan de slag in de voor hun bekende MsOffice omgeving.
- Vermindert de discussie tijd met vragen waar de data vandaan komt en hoe het is gedefinieerd.
Meer weten wat er allemaal kan met SAP Business Objects Live Office?
ikwilmeerweten@controlfreaks.nl
Nieuwe reactie inzenden